Crear un evento en Motorik no es solo rellenar un formulario. También implica decidir cómo quieres que se descubra, qué tipo de entrada vas a ofrecer, si el evento requiere vehículo y qué cambios podrás hacer después sin afectar a los asistentes.
Esta guía reúne en una sola pieza la parte de configuración inicial para organizadores: crear el evento, definir tickets y aforo, entender la diferencia entre privado y público, editarlo más adelante y saber qué comunicaciones dispara la plataforma.
Cómo crear un evento en Motorik
La creación del evento parte de un flujo único dentro de la app. Desde ahí preparas toda la información antes de decidir si lo mantienes privado o lo haces visible para la comunidad.
Qué necesitas antes de empezar
Antes de crear el evento, conviene tener listo:
- una cuenta iniciada en Motorik
- un título claro para el plan
- una portada o imagen del evento
- una fecha de inicio y fin válidas
- una ubicación concreta
- una descripción mínima que explique bien el plan
Si el evento va a ser de pago, además necesitas tener Stripe conectado y con cobros habilitados.
Qué campos rellenas durante la creación
En la pantalla de creación, Motorik te pide la base del evento:
- título
- imagen de portada
- descripción
- fecha y hora de inicio
- fecha y hora de fin
- ubicación del punto de encuentro
La app valida varias cosas antes de dejarte guardar:
- que el título no esté vacío
- que la imagen exista
- que la ubicación sea válida
- que el evento no empiece en el pasado
- que la fecha de fin sea posterior a la de inicio
Qué pasa cuando pulsas crear
Si todo está correcto, Motorik crea el evento y te lleva directamente a su zona de gestión.
Aquí hay un detalle importante: el evento se crea en estado privado por defecto. Eso te permite revisar los detalles con calma antes de publicarlo.
Cómo configurar entradas y aforo
Las entradas se configuran desde el propio flujo de creación y luego se pueden ajustar desde la gestión del evento.
Cómo funciona la entrada inicial
En la creación, Motorik te pide configurar al menos una entrada base. Esa entrada incluye:
- nombre
- tipo, gratis o de pago
- capacidad
- precio, si es de pago
- aprobación manual, si es gratuita
La suma de las capacidades de tus tickets marca el aforo total disponible del evento.
Qué cambia si la entrada es gratuita
Si el ticket es gratuito, puedes definir:
- número de plazas
- si las inscripciones entran directamente o necesitan aprobación manual
La aprobación manual está pensada para entradas gratuitas. Si la activas, las solicitudes quedarán pendientes hasta que el organizador las revise.
Qué cambia si la entrada es de pago
Si el ticket es de pago, Motorik te pedirá:
- número de plazas
- precio
Pero solo podrás guardarlo si tu cuenta de Stripe está conectada y preparada para cobrar. Si no lo está, la app te redirige a configuración para terminar ese paso antes de vender entradas.
Qué hacer si luego necesitas más tickets
Después de crear el evento, puedes entrar en Editar entradas para:
- añadir nuevos tickets
- cambiar precio o capacidad
- editar el nombre de una entrada
- activar o desactivar la aprobación manual cuando aplique
- eliminar tickets
Eso sí, estas acciones dejan de estar disponibles cuando el evento ya ha finalizado o si el evento está cancelado.
Opciones del evento: privado, público y requisitos
Además de la ficha básica y los tickets, Motorik te deja definir cómo se participa en el evento y cómo se va a mostrar.
Qué opciones puedes configurar
Dentro de las opciones del evento puedes ajustar:
- tipo de actividad
- modalidad de asistencia
- tipos de vehículo permitidos
- vehículo del organizador
- terreno
- nivel de experiencia
Estas opciones no son decorativas: cambian cómo se presenta el evento y quién puede inscribirse correctamente.
Cómo funciona la modalidad del evento
Motorik te deja decidir si el evento:
- requiere vehículo
- o puede disfrutarse sin vehículo
Si requiere vehículo, puedes limitar qué tipos son compatibles, por ejemplo moto, coche, ATV, buggy o kart. También puedes indicar con qué vehículo asistirás tú como organizador, y esa información puede mostrarse dentro del evento.
Diferencia entre evento privado y público
En Motorik, la diferencia práctica es esta:
Privado: el evento no aparece en el buscador de la plataforma y solo tú o quienes tengan el enlace directo pueden acceder a élPúblico: el evento pasa a estar visible dentro de Motorik para que otros usuarios puedan descubrirlo y unirse
El flujo actual siempre parte de privado. Después decides cuándo publicarlo.
Cuándo conviene mantenerlo privado
Tiene sentido dejarlo privado si todavía estás:
- revisando textos o portada
- ajustando tickets
- validando fecha, ubicación o requisitos
- preparando un enlace directo antes de abrirlo a toda la comunidad
Cuando ya esté listo, puedes hacer clic en Hacer público desde la gestión del evento.
Cómo editar un evento publicado
Publicar no bloquea por completo el evento. Puedes seguir editándolo, pero hay cambios más delicados que otros.
Qué puedes editar después de crear el evento
Desde la gestión del evento puedes entrar en Editar evento para modificar:
- título
- portada
- descripción
- fecha y hora
- ubicación
- tipo de actividad y otras opciones generales
Y desde Editar entradas puedes ajustar la parte de tickets por separado.
Qué límites existen
Hay restricciones importantes:
- no puedes editar un evento que ya ha finalizado
- no puedes editar un evento cancelado
- no puedes editar tickets de un evento ya finalizado o cancelado
Esto evita que se cambie la base operativa de un evento cerrado o fuera de fecha.
Qué conviene revisar antes de guardar cambios
Si el evento ya tiene asistentes, piensa especialmente en el impacto de cambiar:
- fecha y hora
- ubicación
- tipo de ticket o capacidad
- requisitos de participación
No todos los cambios tienen la misma sensibilidad. Cambiar una descripción menor no afecta igual que mover la fecha del evento o tocar entradas con plazas ya ocupadas.
Qué pasa con la visibilidad cuando editas
Editar el contenido del evento no cambia por sí solo si está público o privado. Esa visibilidad se controla aparte desde la gestión:
- puedes publicarlo si aún está privado
- puedes ocultarlo si estaba público
Ocultarlo no equivale a cancelar el evento. Solo deja de mostrarse públicamente en la plataforma.
Notificaciones y comunicaciones del evento
Motorik no trata igual todos los cambios. Algunas acciones solo afectan a la visibilidad interna del evento y otras sí disparan comunicaciones a asistentes.
Qué ocurre cuando publicas el evento
Cuando haces público un evento:
- pasa a estar visible en el buscador de Motorik
- deja de estar limitado al acceso por enlace directo
- puede entrar en circuitos de descubrimiento internos de la plataforma
Eso es una publicación dentro de Motorik, no un email automático a asistentes.
Qué cambios sí notifican a asistentes
Hoy, el cambio automático más claro es el de fecha y hora. Si modificas ese punto y el evento ya tiene asistentes confirmados, Motorik envía un email para avisar del cambio.
La cancelación del evento también genera comunicación, pero no siempre del mismo modo:
- si el evento solo tiene asistentes gratuitos, la cancelación puede cerrarse directamente y Motorik envía el email correspondiente
- si hay tickets de pago implicados, la cancelación entra en un flujo más delicado y requiere una gestión adicional
Qué no deberías dar por automático
No todos los cambios editables disparan un aviso por email.
Por ejemplo, si cambias:
- una descripción
- una imagen
- ciertos ajustes de presentación
no deberías asumir que todos los asistentes recibirán una notificación automática por ese motivo.
Recomendación práctica para cambios sensibles
Si el cambio afecta a la logística real del asistente, lo más prudente es revisar si la app ya lo comunica automáticamente o si necesitas reforzarlo con una comunicación adicional.
La regla útil es esta:
- fecha y hora: sí conviene contar con el aviso automático
- cancelación: sí exige seguimiento claro
- cambios menores de contenido: no siempre generan comunicación automática
Así evitas confiarte con cambios importantes y mantienes a los asistentes alineados con la versión correcta del evento.