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Cómo gestionar un evento en Motorik

Aprende cómo gestionar un evento en Motorik: revisar asistentes, editar el evento, publicar, ajustar tickets y controlar la operación.

En este artículo

5 secciones y 3 min de lectura

Crear un evento es solo la primera parte. Después tendrás que gestionarlo para revisar asistentes, editar información, ajustar tickets y controlar cómo se muestra dentro de la plataforma.

Motorik centraliza esta operación en la zona de gestión del evento, accesible tras la creación.

Para quién es este artículo

Este artículo es para ti si:

  • ya has creado un evento
  • quieres editar su contenido o sus tickets
  • necesitas revisar inscripciones, publicación o estado operativo

Qué necesitas antes de empezar

  • un evento ya creado
  • acceso a tu cuenta en Motorik

Paso a paso

1. Entra en tus eventos organizados

Accede a /hosted-events para ver la lista de eventos que organizas.

Desde ahí podrás localizar el evento que quieres revisar y entrar en su gestión.

2. Abre la gestión del evento

Cuando entras en la gestión del evento, Motorik te muestra un resumen operativo con datos clave como:

  • estado del evento
  • asistentes
  • tickets
  • ubicación
  • accesos rápidos a edición

Si el evento aún no está publicado, también puedes encontrar una llamada clara para hacerlo público.

3. Edita la información principal si hace falta

Si necesitas ajustar el contenido del evento, entra en la opción de edición.

Desde ahí puedes revisar:

  • título
  • portada
  • descripción
  • fecha y ubicación
  • detalles generales

En algunos casos, si el evento ya ha finalizado, ciertas acciones pueden quedar bloqueadas.

4. Revisa tickets e inscripciones

La gestión del evento también te permite:

  • revisar tickets
  • editar entradas
  • ver quién se ha inscrito
  • controlar la operación asociada al registro

Si el evento incluye venta de entradas, aquí también empieza a tener sentido vigilar cómo avanza la conversión y qué impacto tiene en la operación.

5. Publica o revisa la visibilidad del evento

Un evento puede pasar por un estado privado o no publicado antes de hacerse visible.

Revisa si ya está listo para estar en comunidad o si debe seguir limitado al estado actual.

6. Controla la operación general

Una vez publicado, la gestión del evento pasa a centrarse en:

  • asistentes
  • cambios
  • tickets
  • incidencias
  • coordinación interna

En esta fase también puede ser útil revisar el estado de pagos y fondos si el evento es de pago.

Errores frecuentes o dudas

No puedo editar el evento

Si el evento ya ha terminado o está en un estado cerrado, algunas acciones pueden quedar limitadas.

No veo claro si el evento es público o privado

Revisa el estado dentro del panel de gestión. La app muestra indicadores y acciones específicas para publicar si todavía no está visible en comunidad.

He creado el evento, pero aún no veo asistentes

Eso puede significar simplemente que todavía no hay inscripciones. Revisa también si el evento ya está publicado y si la ruta de inscripción está visible.

Siguiente paso

Si tu evento ya está en marcha, los siguientes pasos más comunes son revisar fondos, pagos y el estado operativo del evento.

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Cuándo recibes los fondos de tus ventas en Motorik

Aprende cuándo se liquidan los fondos de tus eventos de pago en Motorik y dónde revisar el estado de tus pagos.

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